Регистрация компании в ОАЭ: материк, свободная зона, офшор

Материк, свободная зона или офшор

Первое решение — структура, а не название. От неё зависит, где компания может вести деятельность, кто выдаёт лицензию, сколько резидентских виз она сможет оформить, как банк будет рассматривать заявку и какие налоговые правила будут действовать на практике.

Мы начинаем с Вашего вида деятельности, клиентов, состава учредителей и того, кому нужны резидентские визы, а затем сравниваем реально доступные варианты. Правильное решение определяется тем, как бизнес будет работать на самом деле, а не самой низкой стоимостью регистрации.

Компании материковой части ОАЭ

Компании материковой части ОАЭ регулируются Федеральным декрет-законом № 32 от 2021 года о коммерческих компаниях и получают лицензию в экономическом департаменте эмирата регистрации. После реформы 2021 года по большинству коммерческих и профессиональных видов деятельности иностранцы могут владеть компанией на 100%; для ограниченного перечня видов деятельности сохраняются особые условия, поэтому вид деятельности мы проверяем до того, как будет определена структура.

Компания на материке обычно подходит бизнесу, который продаёт клиентам в ОАЭ, работает с государственными заказчиками или нуждается в свободе выбора помещений и найма персонала. Ей нужен зарегистрированный офис (договор аренды, отвечающий требованиям ведомства); корпоративный налог и НДС применяются по общим правилам. Подробнее — регистрация компании в материковой части ОАЭ.

Компании в свободных зонах

В ОАЭ много свободных экономических зон, и у каждой — своя администрация, свой перечень видов деятельности, варианты офисов и тарифы. Выбор зоны зависит от вида деятельности и от того, какое физическое присутствие нужно бизнесу. Есть специализированные зоны для финансовых услуг (со своими регуляторами), медиа, технологий, логистики и сырьевой торговли.

Статус компании свободной зоны сам по себе не означает ставку 0%. У режима квалифицированного лица свободной зоны (QFZP) есть условия, которые нужно выполнять ежегодно, — см. анализ статуса QFZP. Продажи клиентам на материке в одних случаях возможны, в других нет: это зависит от вида деятельности, зоны и правил эмирата (в Дубае, например, предусмотрен порядок, по которому компании свободных зон, отвечающие установленным условиям, могут получить разрешение на работу на материке). Подробнее — регистрация компании в свободной зоне.

Офшорные компании

Офшорные компании, зарегистрированные в RAK ICC или JAFZA Offshore, обычно используют для владения долями, недвижимостью или интеллектуальной собственностью либо как холдинговую компанию международной группы. Они не предназначены для торговли в ОАЭ, как правило, не могут спонсировать резидентские визы, а банки оценивают их по собственным критериям. При чёткой цели это полезный инструмент; в роли универсальной компании «на все случаи» офшор обычно создаёт больше проблем, чем решает. Подробнее — регистрация офшорной компании.

Как проходит регистрация

1. Обсуждение задачи. Вид деятельности, клиенты, учредители, потребность в визах, помещение и планы по банковскому обслуживанию.
2. Выбор структуры и лицензии. Юрисдикция, организационно-правовая форма и виды деятельности, включая согласования других ведомств, — см. страницу о торговой лицензии и выборе видов деятельности.
3. Индивидуальное коммерческое предложение. Подробная разбивка стоимости и объёма работ (см. ниже). Никакие документы не подаются, пока Вы его не согласуете.
4. Регистрация. Резервирование наименования и предварительные согласования, учредительные документы, оформление офиса, выдача лицензии.
5. Иммиграционное досье и резидентские визы. Иммиграционная карта предприятия (establishment card) и, при необходимости, заявления на резидентские визы — см. резидентские визы и Emirates ID.
6. Подготовка к открытию счёта. Полный и непротиворечивый пакет документов для рассмотрения банком — см. корпоративный банковский счёт.
7. Бухгалтерский учёт и налоги с первого дня. Ведение учёта, регистрация по корпоративному налогу и, когда это требуется, по НДС, а также подготовка к переходу на электронные счета-фактуры.

Для некоторых этапов требуется Ваше личное присутствие (например, сдача биометрии и медицинское освидетельствование), а каждое решение принимает соответствующий государственный орган или банк. Сроки зависят от этих этапов, поэтому мы планируем их вместе с Вами, а не называем срок «для всех случаев».

От чего зависит стоимость

Единой цены «компании в ОАЭ» не существует. Итоговая сумма зависит от:

• юрисдикции — эмирата (для материка) или конкретной свободной зоны;
• вида деятельности, категории лицензии и дополнительных согласований;
• организационно-правовой формы и количества учредителей (физических или юридических лиц);
• количества резидентских виз — для учредителей, сотрудников и членов семьи;
• требований к помещению — от гибкого рабочего места до полноценной аренды — и регистрации договора аренды;
• легализации, апостиля и перевода документов иностранных учредителей;
• подготовки к открытию счёта, а также последующей бухгалтерской и налоговой работы;
• расходов на продление в последующие годы — лицензии, аренды офиса, виз и страховки.

Индивидуальное коммерческое предложение

Разобравшись в Вашей задаче, мы готовим не «пакетную» цену, а подробное индивидуальное коммерческое предложение. В нём указаны:

• рекомендуемая структура и юрисдикция, рассмотренные варианты и наши допущения;
• государственные сборы, сборы свободной зоны и лицензионные платежи — отдельно от нашего вознаграждения;
• расходы третьих сторон, если они возникают: офис, визы и Emirates ID, медицинское освидетельствование, страховка, легализация, перевод;
• вознаграждение Consorata и точный объём работ, который оно покрывает;
• что не входит в предложение, что зависит от решений государственных органов или банков и какие суммы являются оценочными;
• регулярные расходы и расходы на продление, включая бухгалтерские и налоговые обязательства;
• применимый НДС и срок действия предложения.

Государственные сборы меняются, поэтому подтверждаются на момент подачи документов. Если сумма в предложении оценочная, это прямо указано. Получить индивидуальное предложение.

Подготовка к открытию счёта

Банки ОАЭ проводят собственную проверку клиента (due diligence): кто владеет компанией и управляет ею, каково происхождение средств и капитала, какую деятельность и с какими контрагентами планируется вести, как компания связана с ОАЭ. Типичные причины задержки или отказа — неясное происхождение средств, сложно проверяемая цепочка владения, виды деятельности, которые банк относит к повышенному риску, и документы, противоречащие друг другу.

Наша задача — подготовить полный и непротиворечивый пакет документов, чтобы банк мог полноценно его рассмотреть. Решение всегда остаётся за банком, и мы не обещаем ни результата, ни сроков. Подробнее — корпоративный банковский счёт и личный счёт.

Резидентские визы и Emirates ID

Компания с действующей лицензией, как правило, может спонсировать резидентские визы учредителям — как инвесторам или партнёрам — и рабочие визы сотрудникам в пределах квоты, установленной ведомством. Условия и перечень документов зависят от категории визы, юрисдикции и самого заявителя, поэтому мы уточняем их в каждом случае, а не полагаемся на «общее правило». Владелец резидентской визы может спонсировать членов семьи при соблюдении требований к доходу и жилью; долгосрочное резидентство (Golden Visa) — отдельная категория со своими критериями. Emirates ID (удостоверение личности резидента) оформляется вместе с резидентской визой; биометрию сдают лично.

Подробнее — резидентская виза, семейная виза, Emirates ID и разрешения на фриланс.

Продление, изменения и ликвидация

После регистрации компании нужно продлевать лицензию, аренду офиса, визы и страховку, поддерживать реестры в актуальном состоянии и своевременно сдавать налоговую отчётность — см. продление компании и услуги PRO (сопровождение в государственных органах).

Закрытие компании — это процедура из нескольких этапов, а не подача одной формы. В зависимости от ведомства и компании она может включать назначение зарегистрированного ликвидатора, срок для заявления требований кредиторов, урегулирование обязательств, аннулирование виз, трудовых и иммиграционных досье, закрытие банковских счетов и снятие с учёта по НДС и корпоративному налогу в Федеральной налоговой службе ОАЭ (FTA). Порядок и сроки зависят от ведомства и положения компании. Подробнее — ликвидация компании.

Когда обращаться к Consorata

Лучше всего — до регистрации. Юрисдикцию, виды деятельности, структуру владения и план банковского обслуживания стоит продумывать сразу с учётом корпоративного налога, НДС и структуры группы. Если сначала зарегистрировать компанию, а консультироваться потом, нередко приходится что-то из этого менять — с дополнительными расходами.