Закрытие компании в ОАЭ: ликвидация и снятие с учёта

Выбор зависит от организационно-правовой формы, лицензирующего органа и наличия неурегулированных обязательств:

• Добровольная ликвидация — участники платёжеспособной компании принимают решение о её ликвидации, назначается ликвидатор, активы реализуются, обязательства погашаются, и только затем аннулируется лицензия.
• Аннулирование лицензии или снятие с регистрации — для некоторых организационно-правовых форм, например индивидуальных предприятий (sole establishment) в материковой части ОАЭ (mainland), а также по собственной процедуре свободной зоны порядок проще, но справки и согласования всё равно нужны.
• Несостоятельность — если долги погасить невозможно, применяется федеральное законодательство о финансовой реструктуризации и банкротстве; это задача юристов и суда, и здесь она не рассматривается.

Требования, публикации и этапы различаются в материковой части Дубая, в других эмиратах и в каждой свободной зоне и время от времени меняются. Мы уточняем актуальный порядок в компетентном ведомстве для Вашей компании, а не опираемся на усреднённый график.

Для компаний на материке государственный портал ОАЭ приводит перечень организационно-правовых форм, при ликвидации которых нужен ликвидатор, — в их числе общества с ограниченной ответственностью, товарищества и акционерные общества. Решение участников о ликвидации и назначении ликвидатора, как правило, заверяется нотариально, а зарегистрированный ликвидатор письменно подтверждает согласие. Свободные зоны сами определяют, нужен ли ликвидатор и кто им может быть; некоторые также требуют аудит или отчёт ликвидатора.

Consorata не выступает лицензированным ликвидатором. Если требуется независимый ликвидатор или аудитор, компания назначает его напрямую. Мы взаимодействуем с ним, готовим учётные данные и ликвидационную отчётность, на которые он опирается, и берём на себя налоговую часть. По Решению Кабинета министров № 109 от 2023 года ликвидатор передаёт реестры бенефициарных владельцев и участников регистратору в течение тридцати дней с даты назначения и хранит эти сведения не менее пяти лет после ликвидации.

Детали зависят от ведомства, но добровольная ликвидация обычно проходит следующие этапы:

1. Решение участников о ликвидации, назначение ликвидатора, подача заявления в лицензирующий орган или свободную зону.
2. Публичное уведомление кредиторов, если его требует ведомство, и установленный им срок для предъявления требований.
3. Взыскание дебиторской задолженности, реализация активов, расчёты с кредиторами, сотрудниками и ведомствами.
4. Аннулирование разрешений на работу и виз сотрудников, затем иммиграционной карты компании и её трудового учётного дела.
5. Снятие с учёта по НДС и корпоративному налогу в Федеральной налоговой службе ОАЭ (FTA) с подачей итоговых деклараций.
6. Ликвидационная отчётность, подтверждение ликвидатора об отсутствии возражений, справки других ведомств и итоговое свидетельство об аннулировании.

Трудовые и иммиграционные дела закрываются только после расчёта с персоналом: окончательная зарплата и выплаты при увольнении (end-of-service benefits) по условиям договоров, затем аннулирование разрешений на работу и трудовых договоров (через MOHRE для материковой части или через свободную зону), затем аннулирование резидентских виз, включая визы участников, оформленные через компанию. Иммиграционную карту компании аннулируют, когда за компанией не остаётся ни одного спонсируемого лица. Окончательный расчёт с сотрудниками готовит наша команда по расчёту заработной платы, а аннулирование разрешений и виз входит в услуги PRO.

Снятие с учёта в FTA оформляется отдельным заявлением по каждому налогу через EmaraTax:

• НДС. Если снятие с учёта обязательно — например, после аннулирования лицензии компания больше не осуществляет облагаемых поставок, — по разъяснению FTA заявление подаётся в течение 30 рабочих дней с момента возникновения этой обязанности. Итоговая декларация по НДС подаётся, а налог уплачивается не позднее 28 дней с даты снятия с учёта. Свидетельство о снятии выдаётся только после принятия итоговой декларации и погашения всех налогов и штрафов.
• Корпоративный налог. Согласно Решению FTA № 6 от 2023 года юридическое лицо подаёт заявление о снятии с учёта в течение трёх месяцев после прекращения существования, прекращения деятельности, роспуска или ликвидации. FTA запрашивает документ об аннулировании лицензии и финансовую отчётность по дату аннулирования и ожидает подачи деклараций за последние налоговые периоды.

FTA требует подтверждение аннулирования лицензии, а лицензирующий орган может требовать налоговые справки, поэтому порядок нужно согласовать с обеими сторонами. Подробнее — НДС, корпоративный налог и подача налоговых деклараций.

Ликвидационная отчётность составляется на дату аннулирования или ликвидации и служит основой и для отчёта ликвидатора, и для итоговых налоговых деклараций; аудит может потребоваться по правилам ведомства или по уставу компании. Банковские счета закрываются по процедуре каждого банка — как правило, после последних платежей и распределения остатка. С закрытием компании обязанность хранить документы не исчезает: документы по корпоративному налогу хранятся не менее семи лет после окончания налогового периода, поэтому заранее договоритесь, у кого останется учётный архив.

Стоимость ликвидации зависит от процедуры, ведомства, состояния учёта и объёма обязательств. Обычно в неё входят сборы ведомств за аннулирование, расходы на публикацию уведомлений и нотариальное заверение, вознаграждение ликвидатора и аудитора (если он нужен), сборы за аннулирование виз и разрешений, возможные штрафы, а также вознаграждение Consorata за отчётность, снятие с налогового учёта и координацию. Текущая ориентировочная стоимость опубликована на странице «Стоимость услуг».

Consorata направляет подробное индивидуальное коммерческое предложение, где отдельно указаны вознаграждение за услуги, государственные сборы и расходы третьих сторон, а также что входит и что не входит в стоимость и какие регулярные расходы сохранятся вплоть до закрытия. Общий обзор жизненного цикла компании — в разделе «Регистрация компании».