Регистрация компании в свободной экономической зоне ОАЭ

У каждой свободной зоны свой лицензирующий орган, свой перечень видов деятельности, свои организационно-правовые формы и тарифы. Зарегистрированные в ней компании подчиняются правилам администрации зоны: она выдаёт лицензию, регистрирует компанию и, как правило, ведёт её иммиграционное досье и оформляет визы сотрудникам.

Наиболее распространённые формы — FZE (free zone establishment) с одним участником, FZCO или FZC (free zone company) с несколькими участниками, FZ-LLC в зонах, где используется это название, и филиал действующей компании из ОАЭ или из-за рубежа. Не в каждой зоне доступны все формы, а участниками, в зависимости от правил зоны, могут быть как физические, так и юридические лица. Сравнение свободных зон с материком и офшорными компаниями — в нашем обзоре регистрации компаний.

Начинать нужно с вида деятельности. Зоны различаются и перечнем лицензируемых видов деятельности, и категориями лицензий: коммерческие, консалтинговые и сервисные, производственные, для электронной коммерции, медиа, образования, лицензии фрилансера — всё это встречается, но не везде. Вместе с Вами мы разбираем следующие вопросы:

• Есть ли Ваш конкретный вид деятельности в перечне зоны и нужно ли согласование федерального или отраслевого регулятора?
• Нужен ли склад, доступ к порту или аэропорту — или достаточно офиса?
• Сколько человек Вы планируете нанять в первые два года и где они будут работать?
• Будете ли Вы продавать клиентам на материке и находится ли зона в Дубае, где действует описанный ниже механизм разрешений?
• Что потребуется для ежегодного продления и какие документы от компании этой зоны запросят банки и контрагенты?

Финансовые свободные зоны, такие как DIFC и ADGM, имеют собственных регуляторов и правовую систему, поэтому их мы рассматриваем отдельно.

Помещение в свободной зоне обязательно, но формат может быть разным: от общего рабочего места (flexi-desk) до отдельного офиса или склада по договору аренды или размещения, который оформляет сама зона. Количество резидентских виз, которые компания может спонсировать, как правило, зависит от площади офиса или рабочего помещения и выбранного варианта размещения, поэтому выбор офиса — это одновременно и решение о визах.

Сама по себе лицензия никому не даёт права на резидентство. Каждая виза — отдельное заявление со своими этапами, включая медицинское освидетельствование и сдачу биометрии для Emirates ID (удостоверения личности резидента), и решение по нему принимают компетентные органы. Подробнее — на странице о резидентской визе.

Неверно утверждать как то, что компания свободной зоны вообще не может работать на материке, так и то, что она может делать это без ограничений. В Дубае Постановление Исполнительного совета № 11 от 2025 года позволяет Департаменту экономики и туризма (DET) разрешать компаниям свободных зон, отвечающим установленным условиям, вести деятельность в эмирате за пределами зоны. Для этого предусмотрены:

• лицензия филиала, расположенного в Дубае;
• лицензия филиала, работающего из свободной зоны;
• либо временное разрешение сроком до шести месяцев на отдельные виды деятельности из опубликованного DET перечня.

В каждом случае нужны согласие администрации свободной зоны, действующая лицензия и, при необходимости, отраслевые согласования. По деятельности на материке компания обязана вести отдельный учёт. Финансовые организации DIFC под действие постановления не подпадают, и механизм распространяется только на Дубай — в других эмиратах свои требования. Остаются и другие варианты: продажи через дистрибьютора на материке или отдельная компания на материке.

Любая компания в свободной зоне является налогоплательщиком и, согласно Решению Федеральной налоговой службы ОАЭ (FTA) № 3 от 2024 года, обязана подать заявление на регистрацию по корпоративному налогу в течение трёх месяцев с даты учреждения. Ставка 0% применяется только к квалифицированному доходу и только если компания признаётся квалифицированным лицом свободной зоны (QFZP). Для этого компания должна, среди прочего, иметь достаточное экономическое присутствие (substance) в ОАЭ, получать квалифицированный доход, укладываться в допустимый минимум (de minimis) по неквалифицированной выручке, соблюдать правила трансфертного ценообразования, иметь аудированную финансовую отчётность и не выбирать применение общего режима.

Нарушение хотя бы одного условия может лишить компанию статуса более чем на один налоговый период. DET также разъясняет, что выручка от деятельности на материке по дубайскому разрешению облагается по общей ставке. Мы анализируем ожидаемые источники дохода ещё до выбора зоны — см. анализ статуса QFZP.

Статус компании свободной зоны, таможенный режим и НДС регулируются разными правилами. Товары, находящиеся в таможенной свободной зоне, как правило, пользуются льготным режимом, но их перемещение на рынок материка для таможенных целей считается импортом. По НДС особые правила действуют только в зонах, специально назначенных для целей НДС (designated zones), и касаются в основном товаров; услуги, как правило, облагаются по общим правилам. Прежде чем делать выводы о налоговых последствиях, мы проверяем, как эти правила применяются к Вашей цепочке поставок, — см. услуги по НДС.

Свободные зоны нередко рекламируют готовые пакеты, но подходящий вариант зависит от сведений, которые можете дать только Вы. Изучив вид деятельности, интересующие Вас зоны, состав учредителей, потребность в визах и требования к офису, мы готовим подробное индивидуальное коммерческое предложение, в котором отдельно указаны:

• сборы свободной зоны за регистрацию, лицензию и помещение — по варианту, который соответствует Вашим планам;
• государственные сборы и расходы третьих сторон, если они возникают: иммиграционная карта компании (establishment card), въездные разрешения и резидентские визы, медицинское освидетельствование, Emirates ID, медицинская страховка, легализация и перевод корпоративных документов;
• вознаграждение Consorata с указанием того, что входит и не входит в объём работ;
• регулярные расходы: продление лицензии и аренды, продление виз, бухгалтерский учёт, аудит и налоговая отчётность.

Все требования подтверждаются на дату предложения. Наш общий подход описан на странице «Стоимость услуг».

Мы сравниваем подходящие зоны, готовим и проверяем документы, координируем подачу заявления и работу всех участников процесса, а затем проводим налоговую регистрацию и налаживаем бухгалтерский учёт. Решение о регистрации и лицензии принимает администрация свободной зоны, по визам — иммиграционные органы, по счёту — банк. Для медицинского освидетельствования и сдачи биометрии требуется Ваше личное присутствие.