Зарплата и WPS в ОАЭ: ежемесячный расчёт и выплаты при увольнении

WPS: что это и почему обязательно

Система защиты заработной платы (Wage Protection System, WPS) — электронный механизм выплаты зарплаты в ОАЭ, обязательный для работодателей материковой части ОАЭ (mainland) согласно Решению министра людских ресурсов и эмиратизации (MoHRE) № 43 от 2022 года в редакции Решения № 346 от 2022 года. Зарплата должна перечисляться через банк ОАЭ или лицензированную обменную компанию (exchange house) в формате файла WPS не позднее десяти дней после установленной договором даты выплаты. При нарушении продление лицензии сразу блокируется, а штрафы начисляются за каждого сотрудника и растут с длительностью просрочки.

Работодатели в свободных зонах подчиняются правилам органа своей зоны, а требования к защите заработной платы в разных зонах различаются: одни требуют выплачивать зарплату через WPS или равноценный механизм на основе файла SIF (Salary Information File), другие устанавливают собственные правила.

Выплата при увольнении (gratuity)

Согласно Федеральному декрету-закону № 33 от 2021 года (новый Трудовой закон) выплата при увольнении рассчитывается только от базового оклада, без надбавок. Формула:

• 21 день базового оклада за каждый год работы в течение первых пяти лет
• 30 дней за каждый последующий год
• Общий предел — сумма базового оклада за два года

Выплата полагается при прекращении трудовых отношений независимо от причины, за исключением немногих дисциплинарных случаев. Мы ежемесячно начисляем резерв на неё при расчёте зарплаты, поэтому обязательство в любой момент соответствует финансовой отчётности и не всплывает неприятным сюрпризом в конце года. Начисления отражаются в главной книге, а фактическая выплата при увольнении сверяется с накопленной суммой.

Оформление сотрудников

Для оформления нового сотрудника мы собираем:

• Подписанный трудовой договор, зарегистрированный в MoHRE или органе свободной зоны
• Emirates ID (удостоверение личности резидента)
• Действующую резидентскую визу
• Копию паспорта
• Структуру зарплаты: базовый оклад и надбавки
• Банковские реквизиты для WPS
• Код должности MOL
• Номер трудовой карточки (labour card) после её выдачи

Вносим эти данные в систему расчёта зарплаты, настраиваем начисление резерва на выплату при увольнении с даты приёма на работу и в первый месяц проводим параллельный расчёт, чтобы выявить ошибки оформления до отправки файла WPS. Неверно классифицированную надбавку или ошибочный банковский счёт гораздо дешевле исправить на третий день, чем обнаружить ту же ошибку на одиннадцатый.

Ежемесячный цикл расчёта зарплаты

Данные по переменной части (сверхурочные, комиссионные, бонусы) собираются к 5-му числу. Рассчитываются и производятся обязательные удержания. Начисляется резерв на выплаты при увольнении. Формируются и согласуются расчётные листки. Файл WPS формируется и направляется в банк для исполнения в пределах десятидневного срока. Проводки по зарплате автоматически отражаются в главной книге. В отчёте об отклонениях отмечается любое нетипичное изменение по сравнению с предыдущим месяцем.

Связь с бухгалтерским учётом

Расходы на оплату труда, взносы в социальное страхование за сотрудников — граждан ОАЭ и других стран ССАГПЗ (по единой системе распространения страховой защиты), резерв на выплаты при увольнении и соответствующие выплаты через WPS — крупнейшая ежемесячная статья операционных расходов для большинства компаний сферы услуг. Если зарплата считается отдельно от главной книги, в конце месяца приходится делать ручные проводки, начисленный резерв на выплаты при увольнении постепенно расходится с фактическим обязательством, а сверка двух систем в конце года превращается в отдельный проект. Мы автоматически отражаем зарплату в главной книге в каждом цикле: для нас расчёт зарплаты — часть бухгалтерского учёта, а не отдельное направление.

Особенности свободных зон

В DIFC действует DIFC Employment Law (Закон № 2 от 2019 года с изменениями) и отдельный накопительный режим DEWS (DIFC Employee Workplace Savings), который для большинства сотрудников заменяет традиционную выплату при увольнении. В ADGM действуют ADGM Employment Regulations 2024. JAFZA, DMCC, RAKEZ и другие зоны в целом следуют правилам материковой части, но регистрируют персонал через собственные порталы. При подключении клиента мы определяем, какой режим применяется, и настраиваем систему расчёта зарплаты соответственно.

Когда обращаться к Consorata

Лучше всего подключить нас до найма первого сотрудника: правильно оформить регистрацию в MoHRE, счёт для WPS в банке и шаблон трудового договора с самого начала значительно дешевле, чем исправлять всё задним числом. Группам, которые передают нам действующий расчёт зарплаты, оптимально начинать с начала расчётного месяца — тогда первый цикл в нашей системе пройдёт без переходных расхождений.