Услуги PRO: сопровождение в государственных органах ОАЭ

В ОАЭ «PRO» (public relations officer) — привычное название работы по оформлению документов компании в государственных органах. Для действующей компании это прежде всего:

• Изменения торговой лицензии — добавление или исключение видов деятельности, изменение торгового наименования, адреса, состава управляющих или участников.
• Иммиграционная карта компании (establishment card) — оформление, продление и изменение регистрации компании в ICP, а в Дубае — в GDRFA.
• Трудовые вопросы в MOHRE — учётное дело компании, разрешения на работу, трудовые договоры и их аннулирование (компании свободных зон работают по процедурам своей зоны).
• Оформление виз — въездное разрешение, смена статуса, медицинское освидетельствование, биометрия, Emirates ID (удостоверение личности резидента) и вклейка резидентской визы или выдача электронной визы.
• Легализация документов — легализация (attestation) иностранных корпоративных и личных документов, юридический перевод на арабский язык, нотариальное заверение.
• Ejari — регистрация договора аренды в Дубае, без которой не обходятся лицензирование и другие процедуры.

Многие недоразумения возникают из-за того, что неясно, кто за что отвечает. Решение всегда принимает государственный орган; различаются только каналы подачи.

Consorata не является ни центром подачи документов, ни государственным центром обслуживания и не принимает решений за ведомства. Мы координируем этапы и работу участников, готовим и проверяем документы и заранее сообщаем, когда потребуется Ваше личное присутствие или подпись.

Изменение лицензии почти никогда не ограничивается одним документом. Новый вид деятельности может потребовать согласования профильного ведомства; новый управляющий меняет подписанта в иммиграционной карте компании; новый участник — реестр участников, а нередко и реестр бенефициарных владельцев. ICP оказывает услуги по иммиграционной карте компании только при действующей торговой лицензии и после уплаты штрафов, начисленных компании, — поэтому важен порядок действий.

До подачи мы определяем, какие ещё документы придётся изменить вслед за этим: учредительный договор, лицензию, иммиграционную карту компании, полномочия в банке, регистрационные данные в Федеральной налоговой службе ОАЭ (FTA). О выборе видов деятельности и согласованиях — на странице «Торговая лицензия».

У работодателей материковой части ОАЭ (mainland) MOHRE ведёт учётное дело компании, разрешения на работу и трудовые договоры, а резидентская виза и Emirates ID сотрудника относятся к иммиграционным органам. Поэтому у каждого сотрудника два связанных дела, и расхождение между ними — в должности, зарплате, условиях договора — приводит к отказам, чаще всего при продлении или аннулировании.

Мы ведём единый реестр сотрудников с датами окончания разрешений, виз и удостоверений и сверяем его с расчётом заработной платы, чтобы оклады по договорам, выплаты через WPS и резервы на выплату при увольнении (end-of-service gratuity) совпадали с данными ведомств. Подробнее — на страницах «Резидентская виза» и «Emirates ID».

Иностранные документы — решения совета директоров, свидетельства о регистрации, доверенности, дипломы — как правило, нужно легализовать сначала в стране выдачи, а затем в ОАЭ, иначе ведомство их не примет. Для многих процедур нужен также юридический перевод на арабский язык. Порядок зависит от страны, вида документа и принимающего органа, поэтому мы заранее уточняем всю цепочку, прежде чем Вы отправите что-либо за рубеж.

В Дубае зарегистрированный договор аренды (Ejari) входит в лицензионное дело. Мы сверяем срок окончания аренды со сроком действия лицензии, чтобы продление лицензии не застопорилось из-за истёкшей регистрации Ejari.

Данные государственных реестров и бухгалтерского учёта относятся к одной и той же компании и должны совпадать. Смена участника влечёт обновление реестра бенефициарных владельцев; новое наименование или адрес нужно отразить в регистрационных данных FTA; государственные сборы и штрафы нужно правильно отразить в учёте и для целей НДС; данные о сотрудниках влияют на расчёт зарплаты и резервы на выплаты при увольнении. Поскольку мы ведём также бухгалтерский учёт, НДС и корпоративный налог, каждое изменение в госорганах фиксируется один раз и последовательно отражается во всех записях.

Стоимость услуг PRO зависит от конкретной процедуры и ведомства. Обычно в неё входят:

• государственные сборы лицензирующего органа, MOHRE, ICP или GDRFA;
• расходы третьих сторон: услуги центров подачи документов и центров обслуживания, медицинское освидетельствование, биометрия и страхование;
• расходы на легализацию, перевод и нотариальное заверение;
• вознаграждение Consorata за координацию и подготовку документов.

До начала работы Consorata направляет Вам подробное индивидуальное коммерческое предложение, где отдельно указаны вознаграждение за услуги, государственные сборы и расходы третьих сторон, а также что входит и что не входит в стоимость и какие расходы будут регулярными. Опубликованные тарифы на бухгалтерский учёт — на странице «Стоимость услуг».