Продление лицензии, виз и годовой календарь обязательств компании

Продление — это цепочка, а не одно заявление. Действующая компания обычно отслеживает:

• торговую лицензию — в лицензирующем органе материковой части ОАЭ (mainland) или в свободной зоне;
• договор аренды и, в Дубае, его регистрацию Ejari;
• иммиграционную карту компании в ICP или GDRFA;
• резидентские визы, разрешения на работу и Emirates ID владельцев и сотрудников;
• медицинскую страховку, если эмират требует её для резидентства;
• реестры бенефициарных владельцев и участников;
• регистрации, декларации и платежи по НДС и корпоративному налогу.

У каждого пункта свой срок. Наша задача — заранее увидеть, что от чего зависит, и выстроить работу так, чтобы один просроченный документ не тормозил всё остальное.

Решение о продлении принимает лицензирующий орган; мы готовим пакет документов и устраняем препятствия до подачи. Чаще всего мешают:

• Истёкший договор аренды или Ejari. Если ведомство требует действующий зарегистрированный договор аренды, сначала продлевают его.
• Неоплаченные штрафы лицензирующего органа, иммиграционных или трудовых ведомств.
• Просроченные внешние согласования для регулируемых видов деятельности.
• Устаревшие данные о компании — управляющие, участники или бенефициары, которые уже не соответствуют действительности.

Некоторые ведомства принимают заявление на продление до истечения срока лицензии, что оставляет запас времени на непредвиденные сложности. Свободные зоны применяют собственные правила и перечни документов — их мы уточняем для Вашей зоны. О видах деятельности и согласованиях — на странице «Торговая лицензия».

ICP продлевает иммиграционную карту компании только при действующей торговой лицензии и после уплаты штрафов, начисленных компании, поэтому сначала, как правило, продлевают лицензию. Без действующей иммиграционной карты визовые операции компании останавливаются.

Резидентские визы и Emirates ID владельцев и сотрудников истекают в разные даты. Для продления, как правило, нужно лично пройти медицинское освидетельствование и сдать биометрию, а в зависимости от эмирата — иметь действующую медицинскую страховку. У работодателей на материке разрешение на работу и трудовой договор в MOHRE должны соответствовать данным иммиграционного дела. Подробнее — на страницах «Резидентская виза», «Emirates ID» и «Услуги PRO».

Согласно Решению Кабинета министров № 109 от 2023 года юридическое лицо обязано вести реестр бенефициарных владельцев и реестр участников или акционеров и вносить в них изменения в течение пятнадцати дней с момента, когда компании о них стало известно. Изменения также подаются регистратору — на практике лицензирующему органу — в течение пятнадцати дней, а при продлении или изменении лицензии сведения представляются повторно. Поэтому продление — удобный момент убедиться, что реестры совпадают с лицензией и учредительным договором.

Налоговые сроки не привязаны к дате лицензии, поэтому мы ведём их параллельно:

Подробнее: декларация по корпоративному налогу, НДС и бухгалтерский учёт; аудированная отчётность, если она требуется, — в разделе аудит.

Решением Кабинета министров № 98 от 2024 года уведомления и отчёты об экономическом присутствии (ESR) отменены для финансовых лет, заканчивающихся после 31 декабря 2022 года, о чём объявило Министерство финансов ОАЭ. Поэтому ESR больше не входит в ежегодный цикл продления. Однако прошлые периоды могут требовать внимания: компании по-прежнему отвечают за обязательства прежних лет, за ответы на запросы ведомств и FTA о предоставлении или исправлении сведений и за уплату наложенных штрафов. Если отчётность за один из прошлых лет не была подана или по ней есть вопросы, мы рассматриваем этот период отдельно.

Стоимость продления зависит от ведомства, количества виз и состояния документов. Обычно это сборы лицензирующего органа, сборы за иммиграционную карту компании, расходы на визы, медицинское освидетельствование, биометрию, Emirates ID и страховку, аренду и Ejari, возможные штрафы, а также вознаграждение Consorata за координацию и ведение календаря.

Consorata направляет подробное индивидуальное коммерческое предложение, где отдельно указаны вознаграждение за услуги, государственные сборы и расходы третьих сторон, а также что входит и что не входит в стоимость и какие расходы будут регулярными. Тарифы на бухгалтерский учёт — на странице «Стоимость услуг».